Fazer festas online foi uma das tendências que surgiu em 2020 e, com isso, demandas como fazer convite virtual. Em um ano completamente atípico, pela pandemia do Covid-19 e o isolamento social, ferramentas digitais ganharam protagonismo e novas funções.
Sem poder reunir amigos e familiares, os aniversariantes, por exemplo, precisaram encontrar alternativas para festejar em meio à crise sanitária mundial. Nesse contexto de isolamento, foi importante começar a pensar em cada detalhe para deixar a comemoração o mais próximo possível da realidade. Um dos elementos que não pode faltar em nenhuma festa é o convite, inclusive quando o evento é virtual.
Por isso, preparamos esta publicação com dicas e ferramentas para fazer convites criativos e enviar por WhatsApp para todos os seus convidados. Depois basta deixar tudo preparado e aproveitar a sua festa online.
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Festas online viraram tendência em meio à pandemia
Em meio à necessidade de isolamento social devido à pandemia do coronavírus, milhares de pessoas se viram impedidas de comemorar datas importantes junto à família e aos amigos.
O setor de eventos e festas foi um dos mais afetadas pela crise e no âmbito pessoal também foi preciso buscar alternativas para não deixar passar em branco datas como o aniversário.
A solução veio através da tecnologia. Plataformas de videoconferência, como Zoom, Google Meet, Skype e o próprio WhatsApp viraram as ferramentas preferidas dos brasileiros para fazer festas virtuais.
É claro que nada substitui o contato humano, mas os encontros online vêm sendo úteis para superar a distância em meio à crise. O segredo para ter uma festa virtual de sucesso? Pensar em todos os detalhes.
Confira: Plataformas digitais - 4 opções para uma videoconferência eficaz
Elementos de uma festa online ajudam na comemoração
Planejamento é fundamental para organizar uma festa online, assim como acontece nos eventos presenciais. Por isso, separamos uma lista com os elementos mais importantes e logo vamos dar dicas de como fazer convite virtual.
Melhor plataforma de videochamada
Depois de vários meses de pandemia as plataformas de videochamada fazem parte das nossas vidas quase de forma natural.
Mesmo que ainda não tenha feito nenhuma festa online, possivelmente você usou uma dessas ferramentas para trabalhar, estudar ou fazer contato com a família e os amigos.
Alternativas de aplicativos gratuitos não faltam e você pode começar organização da sua festa definindo por qual canal será feita a reunião.
Como escolher
Como escolher a melhor plataforma? Analisando a quantidade de convidados e o perfil deles e o tempo que pretende estar conectado.
A quantidade de pessoas é importante porque algumas plataformas possuem um limite de pessoas. No WhatsApp, por exemplo, só é possível colocar oito pessoas em uma videochamada de grupo.
Quanto ao tempo, este também pode ser um critério de escolha. O app Zoom permite fazer chamadas de apenas 40 minutos no plano gratuito. Somente quem tem uma assinatura paga pode fazer reuniões sem limite de tempo.
Avalie também qual será a plataforma mais acessível aos seus convidados. Ter a possibilidade de conectar-se com app a partir do celular costuma ser um critério importante.
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Bolo, música, cenário e animação
Se você quer deixar a sua festa realmente animada pode pensar nos elementos que são importantes em qualquer comemoração e adapta-los ao ambiente virtual.
Você pode preparar um bolo com velas para o momento do parabéns e sugerir que seus convidados preparem petiscos para confraternizar durante a reunião.
Uma festa precisa de trilha sonora, certo? Com os aplicativos de streaming de música é possível criar uma playlist especial para a sua festa e compartilhar com seus amigos para que todos escutem juntos.
Criar uma decoração na sua casa, pedir para algum amigos tocar ao vivo e outras ideias também são válidas. Abuse da criatividade e sua festa online com certeza será inesquecível.
Como fazer convite virtual para ter uma festa online completa
Depois de ter a festa organizada e todos os detalhes definidos, chega a parte mais importante: chamar os convidados!
Para isso, você também pode aproveitar os recursos da internet e criar um lindo convite virtual para enviar por WhatsApp e garantir que todos estejam preparados para a comemoração.
O que colocar no convite?
Pensar nas informações que devem estar no convite é imprescindível. Afinal, esta será forma de explicar aos convidados como será a sua festa.
Além de deixar claro o dia e o horário da festa você precisa informar em qual plataforma será feita a comemoração. Enviar um link com acesso direto à reunião é uma boa maneira de agilizar o acesso.
Se você definir algum tipo de comida, roupa, decoração, música ou qualquer outro detalhes que quer compartilhar com os convidados, não esqueça de explicar no convite.
Como fazer convite virtual usando plataformas digitais gratuitas
Tão importante quanto as informações contidas no convite é o design do material. Acha que esta pode ser uma tarefa complicada? Saiba que não é.
Usar plataformas digitais para montar o layout é a melhor maneira de preparar um convite a altura da sua comemoração online.
Abaixo veremos duas opções de aplicativos grátis que você pode usar para montar o convite. Com estas ferramentas você poderá preparar o material diretamente no celular, realizando apenas alguns passos, e logo compartilhar com os convidados por WhatsApp.
Canvas - app mais usado para fazer convite virtual
Quando o assunto é design prático não há como falar de outro aplicativo. Canvas é uma plataforma que permite criar os mais diversos tipos de layout online mesmo sem entender nada de design.
O app é gratuito, compatível com celulares Android e iOS e ainda oferece planos pagos com recursos avançados e mais elementos para quem deseja profissionalizar as suas criações.
Depois de baixar o aplicativo no seu celular será necessário criar uma conta para ter acesso à ferramenta. Ao entrar na plataformas você verá inúmeras sugestões de modelos e poderá escolher a categoria de convites.
É possível escolher um design preestabelecido para agregar os elementos e informações da sua festa. Dentro desses modelos você colocar fotos a partir da galeria do seu celular, editar os textos e usar toda a sua criatividade.
Quando terminar a montagem do convite você terá duas opções, fazer o download da peça em formatos de imagem para o seu celular ou compartilhar diretamente pelo app. O Canvas permite compartilhamento pelo WhatsApp e outras redes sociais.
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Festa Lab - organização de festas e convite virtual na mesma plataforma
Se você quiser experimentar uma plataforma que além de oferecer modelos de convites também ajuda você na organização dos convidados, o app Festa Lab pode ser uma boa opção.
Ao iniciar a criação a plataforma fará uma série de perguntas que devem ser respondidas para que o sistema ajude na montagem do convite. Este recurso é muito prático para quem não sabe como começar o material.
Com ele é possível ainda adicionar um botão “Responda por favor” no convite que permite a confirmação de presença. Assim você poderá controlar a lista de pessoas que estarão na sua festa online.
Com o Festa Lab ainda é possível criar um mini site do seu evento onde poderão estar expostos todos os detalhes da festa para que nenhum informação fique de fora. O aplicativo possui recursos gratuitos e outros pagos.
Além de preparar todos os elementos que mencionamos, não esquece que ter uma conexão de internet estável e rápida é imprescindível para realizar a festa.
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